文書作成作業の効率化
みなさんは、ＰＣで文書やメール等を作成する際の効率化のための「こだわり」ってありますか？
弁護士は文書を作成するのが主要な業務なので、こだわる人は結構こだわっていたりします。たいしたことはないかもしれませんが、筆者の文書作成作業のこだわりをご紹介します。
１ キーボード
パソコンで文書を入力するのはキーボードですから、キーボードにはやっぱりこだわります。
ＰＣを購入したときに付属しているようなキーボードは、打ちづらかったり、打っていると指が疲れてくることが多いです。
筆者は東プレのRealforceという、確か定価２，３万円くらいのキーボードを使っています。高価な買物ではありますが、仕事の際にずーっと使い続けるものですから、お金を掛けるべきところだと思います。すごく打ちやすく、疲れにくいです。
２ よく使う単語登録
筆者が誰かに送るメールって、そのほとんどの最初の文書が、「弁護士の中井です。お世話になっております。」から始まります。
筆者のワープロソフトでは、「べん（ben）」と入力して変換すると、すぐに「弁護士の中井です。お世話になっております。」というフレーズが単語登録されていて出てきます。
それくらい自分で打てよ、と思われるかもしれませんが、たとえば単語登録することで１０秒の時間が短縮できるとして、１日３０通のメールを作成し、それが年間２００日あるとすれば、合計で６００００秒＝１０００分＝１６時間４０分も節約できることになります。
まさにちりも積もれば山となるで、ほんの少しの工夫で時間が短縮できます。
その他、ワープロソフトは一太郎＆ＡＴＯＫを使っていたり、マルチディスプレイを使っていたりと、とにかく文書入力作業を効率化する工夫はこれからもどんどん取り入れていきたいなと思っています
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