弁護士と事務員との間の指示やタスク管理はどうしてる？
2024年04月30日
弁護士と事務員は、法律事務所の両輪です。
弁護士が相談を受けて事件を受任したとして、その後事務員に作業をお願いしたり、お互いに進捗状況を確認したりすることは多々あります。
このようなとき、弁護士と事務員はどのような形でやりとりをしていることが多いのでしょうか？
筆者が弁護士になった２０年前で言えば、それこそ弁護士が担当事務員に「ちょっといいかな。これをこのようにやっといて。」と直接言うというのが一般的でした。
事務所によっては、弁護士・事務員それぞれの机に未済箱などがあり、弁護士は事務員が退社した後にコツコツと裁判文書を起案して、翌日事務員が出勤すると事務員の未済箱には弁護士の起案した裁判文書が入っていて、事務員はその誤字脱字チェック等をした上で、送付書をつけて裁判所や相手方弁護士に送付する、というようなシステムのところもありました。
最近で言えば、slackやLINEWORKSなどのグループウェアを使う事務所も増えてきています。グループウェアを使うと、過去の指示や進捗状況などがわかりやく、タスク内容の共有も容易なので、漏れが少なくなります。
筆者の事務所では、あまり周りの弁護士で使っている人が少ないのですが、Todoistというタスク管理ソフトを利用しています。
タスク管理に特化したソフトで、無駄な機能がついていないので非常に使いやすいです。クラウド型でスマホやノートＰＣとも常に同期していますし、いくつかのタスクをまとめる「プロジェクト」という概念があるのですが、このプロジェクトを他のユーザーと共有することができるので、事務員と共有し、そこにタスクを投げると相手が確認したことや完了したことがわかります。
添付ファイルをタスクに紐付けて添付したり、dropboxなどのサービスとも連携できるので、非常に便利なんです。
筆者の事務所では、データ共有＆保存はdropbox、スケジュール管理はgoogleカレンダー、タスク共有＆管理はTodoistを利用していますが、今のところどれもすごく気に入っています。
今後、民事訴訟の全面ＩＴ化（弁護士は訴状等の書面はすべてオンライン提出）になれば、データの管理や共有にどのソフトを利用するかがどの弁護士にとっても重要な関心事になるんでしょうね
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筆者の事務所では、あまり周りの弁護士で使っている人が少ないのですが、Todoistというタスク管理ソフトを利用しています。
タスク管理に特化したソフトで、無駄な機能がついていないので非常に使いやすいです。クラウド型でスマホやノートＰＣとも常に同期していますし、いくつかのタスクをまとめる「プロジェクト」という概念があるのですが、このプロジェクトを他のユーザーと共有することができるので、事務員と共有し、そこにタスクを投げると相手が確認したことや完了したことがわかります。
添付ファイルをタスクに紐付けて添付したり、dropboxなどのサービスとも連携できるので、非常に便利なんです。
筆者の事務所では、データ共有＆保存はdropbox、スケジュール管理はgoogleカレンダー、タスク共有＆管理はTodoistを利用していますが、今のところどれもすごく気に入っています。
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Posted by
弁護士 中井陽一
at
10:28
│
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