予定の調整って結構大変？
2024年06月03日
みなさんは、仕事の予定（スケジュール）の調整で苦労をすることはよくありますか？
弁護士の場合、１か月後くらいの日程調整を複数同時並行でしていかなければならない場合が結構あるんですよね。
たとえば、民事裁判か家事調停の第１回期日の調整の場合、書記官から電話やＦＡＸがきて、「候補の中から空いている日時（または差し支えの日時）を全部返答してください」と言われることが多いんです。そこでたとえば「７月１日午前中、７月３日午後、７月５日午後１時～３時は空いています」と答えたとします。
ただ、実際に日程が確定するのは、相手方弁護士や調停委員の都合とも合わせてからなので、２，３日後くらいになることも多いです。
その間に、他の裁判期日の調整が入ったり、委員会の日程の調整が入ることって結構あるんですよね。ただ、先ほど候補日時の返答をしてその決定待ちなので、先に「空いています」と答えたところを空き候補にしてしまうと、ダブルブッキングしてしまう可能性があります。
そうならないようにしようと思うと、たとえばいったん空き候補として返答をした日時については、手帳に一旦カッコ書きで仮予定を記入して、他の予定が入らないようにし、予定が確定したら予定が入らなかった日時は削除する、等の工夫が必要になります。
そんなことを考えると、予定の調整って結構大変です。
ちなみに、弁護士同士の会議や委員会の日程調整は、フリーのスケジュール調整サイトである「調整さん」を利用することが多いです。
裁判所の裁判期日は、書記官が電話をするか、またはＦＡＸという超古典的な方法で今でも行っています。今後民事裁判がＩＴ化された場合、期日調整も何らかのＩＴツールが使われるようになるんですかね
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ただ、実際に日程が確定するのは、相手方弁護士や調停委員の都合とも合わせてからなので、２，３日後くらいになることも多いです。
その間に、他の裁判期日の調整が入ったり、委員会の日程の調整が入ることって結構あるんですよね。ただ、先ほど候補日時の返答をしてその決定待ちなので、先に「空いています」と答えたところを空き候補にしてしまうと、ダブルブッキングしてしまう可能性があります。
そうならないようにしようと思うと、たとえばいったん空き候補として返答をした日時については、手帳に一旦カッコ書きで仮予定を記入して、他の予定が入らないようにし、予定が確定したら予定が入らなかった日時は削除する、等の工夫が必要になります。
そんなことを考えると、予定の調整って結構大変です。
ちなみに、弁護士同士の会議や委員会の日程調整は、フリーのスケジュール調整サイトである「調整さん」を利用することが多いです。
裁判所の裁判期日は、書記官が電話をするか、またはＦＡＸという超古典的な方法で今でも行っています。今後民事裁判がＩＴ化された場合、期日調整も何らかのＩＴツールが使われるようになるんですかね
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Posted by
弁護士 中井陽一
at
13:21
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