筆者の事務所のＩＴ化が一気に進んだ理由
2025年05月15日
みなさんの職場では、テレワークやクラウド化など、ＩＴ化は何がきっかけで進みましたか？
一番多いのは、やはり新型コロナ禍ではないでしょうか？
それまでにも技術やシステム自体は存在していたかと思いますが、オンライン会議やテレワークはコロナ禍で一気に一般的なものになったように思います。
裁判所も、元々ＩＴ化へ向けての法整備が準備されていたとは言え、こちらもコロナ禍以降、「弁護士は裁判所にできるだけ出頭しなくてよい」方向で一気に運用が変わっていった気がします。
筆者の事務所の場合、クラウドなどは以前から利用していましたが、小規模事務所ということもあり、筆者と事務員とのやりとりはコロナ禍になってからもアナログなままでした。
たとえば、弁護士（筆者）のスケジュールは筆者の手帳と事務局の手帳を常に照らし合わせて、予定が入るたびに口頭で伝えて共有していました。
また、筆者がやるべきタスクは、執務机のホワイトボードに付箋で管理していましたし、事務員への指示も口頭や文書でやっていました。
これらのＩＴ化が一気に進んだのは、令和５年に筆者が滋賀弁護士会の会長職に就任したときです。会長の任期は１年ですが、この間は東京や他府県に出張したり、普段でも弁護士会館で執務をしている時間が多く、事務所に行かない、事務員と会わない日がよくありました。しかも、外出中に新たな予定が入ることも多いため、googleカレンダーの共有や、Todoistでのタスク共有など、事務所のＩＴ化が一気に進んだ気がします。
結局ＩＴ化のように、「いつかしなければならないけど、期限が決まっているわけではない」ことって、どうしても普段は後回しになるので、コロナ禍や事務所長期不在など、半ば強制的な出来事があった方が一気に進展しますね
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筆者の事務所の場合、クラウドなどは以前から利用していましたが、小規模事務所ということもあり、筆者と事務員とのやりとりはコロナ禍になってからもアナログなままでした。
たとえば、弁護士（筆者）のスケジュールは筆者の手帳と事務局の手帳を常に照らし合わせて、予定が入るたびに口頭で伝えて共有していました。
また、筆者がやるべきタスクは、執務机のホワイトボードに付箋で管理していましたし、事務員への指示も口頭や文書でやっていました。
これらのＩＴ化が一気に進んだのは、令和５年に筆者が滋賀弁護士会の会長職に就任したときです。会長の任期は１年ですが、この間は東京や他府県に出張したり、普段でも弁護士会館で執務をしている時間が多く、事務所に行かない、事務員と会わない日がよくありました。しかも、外出中に新たな予定が入ることも多いため、googleカレンダーの共有や、Todoistでのタスク共有など、事務所のＩＴ化が一気に進んだ気がします。
結局ＩＴ化のように、「いつかしなければならないけど、期限が決まっているわけではない」ことって、どうしても普段は後回しになるので、コロナ禍や事務所長期不在など、半ば強制的な出来事があった方が一気に進展しますね
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Posted by
弁護士 中井陽一
at
09:27
│
法律事務所
