事件記録はいつ捨てる？
2017年01月31日
みなさんの職場では、過去の業務関係書類などは、何年間保存して、いつどのように捨てますか？
弁護士が、自分が担当した事件記録（裁判記録）をいつまで保管するかは、多くの弁護士にとっての悩みです。
一応、民法１７１条という条文には、事件が終了した時から３年経てば、受け取った書類について責任を負わないという規定があるので、これが一つの目安にはなります。
もっとも、４、５年経った後で、依頼者や関係者から問い合わせがあって、「あの事件の記録を確認したい」なんてこともたまにあるんですよね。
全てをデータで保存していればいいんですが、証拠書類などを全てスキャンするのも煩雑ですし、なかなか全データ化は難しいところです。結局、捨てられずにずっと保管して場所がどんどん嵩んでいる法律事務所も多いんですよね。
筆者も、事務所を開業した際に、事件終了から３年経ったら記録を捨てようと思っていたものの、なかなか捨てられずにいます…
とはいっても、３年以上前の記録を確認したいと思うことなんて、半年に１回あるかないかくらいで、ほとんどの記録はずっと倉庫に眠っているだけなんですけどね
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タグ ：記録
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Posted by
弁護士 中井陽一
at
08:27
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