使い勝手とセキュリティ

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滋賀の弁護士草津駅前法律事務所

使い勝手とセキュリティ

2022年03月23日

みなさんは、たとえばスマホアプリで銀行振り込みができるとして、操作や手順が簡単なことを重視ししますか？それともセキュリティが万全であることを重視しますか？

弁護士は、業務で重要な個人情報をたくさん扱います。
それは、弁護士の本来業務の場面だけでなく、弁護士会の委員会活動（人権擁護委員会、刑事弁護委員会など）などでも同様です。

弁護士会の委員会活動は、滋賀県内の全く別の事務所に所属する弁護士同士が集まって活動するため、どのような形で資料やデータを共有するかが問題となります。
委員会のデータについて、委員がアップロード・ダウンロードするためのオンラインストレージ構築に向けての議論が進んでいるのですが、その時に常に問題となるのが、冒頭で述べた、「使い勝手を重視するのか、セキュリティを重視するのか」です。

セキュリティを重視すると、どうしても複数段階の認証をかけたり、そもそもデータの編集やアップロードをできる人を限定する必要があります。他方で、使い勝手だけを考えれば、認証の段階は少ない方がいいですし、データの編集なども委員全員が出来た方が便利です。
弁護士会の委員会の場合、委員構成も毎年微妙に増減するので、その都度パスワード等を変えるのかなど、悩ましいことが非常に多いのです。

私などは面倒くさくなって、「もう、とりあえずＩＤとパスワードがないとデータ置場には入れないようにして、ＩＤとパスワードは毎年各委員に書面かメールで配布すればいいやん！」と思ってしまうのですが、きちんとしたセキュリティを考えると、それだけではリスクが結構あるようなんですよね。

さらに、「じゃあ個人情報は一切アップしないようにしよう」とか、「個人情報は全て黒塗りした上でアップしよう」という話が出てきたりして、そうすると使い勝手が悪すぎて、せっかく時間と費用をかけてオンラインストレージを構築しても、ほとんど誰も利用しない、なんて事態が起きることもありそうです。

なんかそう考えると、むしろ紙媒体とかＦＡＸでのやりとりって、紛失してもそれが直ちに全世界に広まったり、リツイートなどで一気に数万人以上に拡散するということはまずありませんし、セキュリティという面では意外と有能なのかもしれませんね kao08

滋賀の弁護士のひとりごと｜弁護士中井陽一のブログ

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2022年03月23日